はじめに

会社経営を行う中で、従業員のマイナンバーの取り扱いは重要な役割を果たします。
しかし、従業員からマイナンバーの提供を拒否された場合、どのように対応すべきでしょうか。この記事では、法律に詳しくない方でも理解しやすいように、マイナンバー提供の拒否に対する対応方法をわかりやすく説明します。

マイナンバー提供拒否の理由

従業員がマイナンバー提供を拒否する主な理由は次の二つです。

①マイナンバー制度の不理解
従業員がマイナンバー制度を十分に理解していないため、不安を感じて提供を拒むことがあります。

②個人情報の安全への懸念
個人情報の漏洩や悪用を危惧し、安全管理への信頼がない場合、提供を避けることがあります。

対応方法

①義務化されていることを伝える
マイナンバーは法定調書への記載が義務付けられています。
社会保険手続きや年末調整にも必要です。従業員にはこれらの義務について説明し、理解を促します。

②提出促進の記録をつける
提供を繰り返し拒否された場合は、提出を促した日を記録しておきます。
これにより、会社が義務違反ではないことを示します。

③代替手続きの実行
マイナンバー提供が難しい場合は、無記入で書類を提出することも可能ですが、その理由を行政機関に伝える必要があります。

まとめ

従業員とのトラブルを避けるため、マイナンバーの安全管理を徹底し、従業員の不安を理解し、適切な対応を心がけましょう。会社として、従業員にマイナンバー制度の重要性を伝え、安心して提供してもらえる環境作りが重要です。